U bent op het vliegveld en u wordt gebeld door een klant met een dringende vraag – op uw laptop. Tijdens uw lunch krijgt u een voicemail dat uw vergadering van die middag is afgezegd – in uw e-mail. Dit is het moderne virtuele kantoor.
In een tijdperk waarin we communiceren via telefoon, e-mail, tekstberichten en videoconferenties, is het lastig te begrijpen waarom sommige bedrijven nog altijd tijd verspillen met een complexe telefooncentrale met beperkte mogelijkheden. Als u uw verouderde telefoonsysteem vervangt door een IP-telefooncentrale, verlaagt u niet alleen drastisch uw telecomkosten, maar verhoogt u ook de productiviteit binnen uw bedrijf.
Hieronder staan drie redenen om te upgraden naar een telefooncentrale op softwarebasis:
Een telefooncentrale op softwarebasis is eenvoudiger en goedkoper in onderhoud
Een traditioneel telefoonsysteem bestaat uit verouderde technologie. Reparaties zijn vaak duur. Deze systemen maken gebruik van traditionele telefoonlijnen die moeten worden onderhouden door een provider. Onderhoud en reparatie zijn duur en komen altijd ongelegen, omdat het soms dagen kan duren voordat de service weer inzetbaar is. Met een online beheerconsole kunt u nieuwe firmware implementeren met slechts een paar muisklikken. Dankzij de gegarandeerde interoperabiliteit met ondersteunde IP-telefoons en automatische software-updates kan uw IT-team de centrale beheren zonder hulp van externe partijen.
Met een IP-telefooncentrale kunnen bedrijven groeien
Traditionele systemen maken gebruik van ingewikkelde bekabeling tussen de telefoons in uw kantoor. Voor elke extra collega moet u een leverancier inhuren om weer een nieuwe telefoon aan te sluiten. Dat is een duur en tijdrovend proces. Een IP-telefooncentrale heeft een ingebouwde sjabloon waarmee VoIP-providers eenvoudig kunnen worden geconfigureerd. U bent dus geen tijd meer kwijt aan het uitzoeken van ingewikkelde instellingen. U hoeft alleen maar een IP-telefoon of gateway met uw netwerk te verbinden; uw telefooncentrale is dus uit te breiden naarmate uw bedrijf groeit.
Een online telefooncentrale geeft uw bedrijf meer flexibiliteit
Een traditionele telefoon biedt alleen spraakmogelijkheden. Een IP-telefooncentrale beschikt over uitgebreide samenwerkingstools, waarmee uw bedrijf taken kan uitvoeren die met een traditionele telefoon niet mogelijk zijn. Een IP-telefooncentrale dankt zijn kracht aan het feit dat alles gebeurt op softwarebasis. Als uw werknemers op afstand werken, kunt u eenvoudig gebruikmaken van uw bestaande servers, zonder de kosten of het ongemak van het toevoegen van nieuwe hardware. De telefooncentrale is snel te installeren en u kunt bovendien eenvoudig back-ups maken en herstellen met Hyper-V, VMware of KVM. Met een muisklik kunt u tal van functies toevoegen, zoals aanwezigheid, webconferenties en softphones, zodat u uw kantoorextensie kunt gebruiken op uw laptop, smartphone of tablet.
Zowel kleine bedrijven die willen groeien als grote, gevestigde ondernemingen zoeken naar manieren om goedkoper en productiever te werken. Upgraden naar een telefooncentrale op softwarebasis helpt daarbij.
