Nog steeds beheerst corona het nieuws. Hierdoor hebben bedrijven hun medewerkers gestimuleerd om te thuiswerken. Het reizen is ingeperkt en events worden helemaal anders. Het gevolg is een enorme impact op het bedrijf en op de economie als geheel.
Het is van essentieel belang om boven de paniek te staan en te focussen op bedrijfscontinuïteit. Minimaliseer financiële verliezen en bescherm het personeel! Niet alleen voor wat er nu gaande is, maar ook voor in de toekomst.
Checklist voor minimaliseren van risico bij pandemie:
Identificeer key personeel
- Wijs iemand aan die activiteiten en communicatie coördineert tijdens pandemie.
- Ontwikkel een intern communicatieplan dat omschrijft hoe het bedrijf reageert in geval van nood.
- Bepaal de minimale bezetting die nodig is om bedrijfskritische taken door te kunnen laten gaan in geval van verminderde beschikbaarheid.
- Identificeer de belangrijkste spelers en zorg ervoor dat ander personeel de juiste training heeft gehad om voor hen in te staan.
Wees voorbereid op thuiswerken
- Bekijk de technologie, de bandbreedte, beveiliging en connectiviteit die noodzakelijk zijn voor thuiswerken.
- Bekijk welke taken en processen kunnen worden overgenomen met thuiswerken
- Train medewerkers in het werken met middelen als videoconferentie
- Start met oefenen.
Houd medewerkers op de hoogte
- Zorg ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van wat zij moeten doen om paniek te voorkomen.
- Informeer ze wie zij kunnen benaderen bij welk scenario.
- Bekijk het HR beleid en informeer medewerkers over hun rechten in geval van quarantaine of verplichte vrije tijd.
- Onderzoek wat er vergoed vanuit de zorgverzekering in geval van een pandemie.
Communiceer met Partners
- Neem contact op met uw leveranciers en onderzoek wat hun status is.
- Onderzoek de impact op operationele en zaken en omzetten.
- Overweeg andere leveranciers vóór dat het nodig is.
Gebruik de juiste communicatiemiddelen
Goed kunnen reageren op onheil, hangt af van de juiste voorbereiding en de juiste communicatiemiddelen.
Kies voor en videoconferentie oplossing waarmee u snel en eenvoudig in contact komt met een groot aantal personen. Let hierbij op dat u niet teveel betaalt voor bedragen per persoon of voor maandelijkse terugkerende kosten.
Zorg er voor dat de geluids- en videokwaliteit op topniveau zijn. Niets is vervelender dan hakkelende audio of wegvallend beeld wanneer u communiceert met een groot publiek.
Maak het eenvoudig voor medewerkers om op afstand samen te werken. Kies voor een oplossing waarmee zij hun scherm of documenten kunnen delen.
3CX is er om u te helpen met thuiswerken
Weet u niet zeker welke middelen u moet gebruiken? 3CX kan u helpen. Bellen, videogesprekken en samenwerken met elkaar en met uw klanten, ongeacht waar u bent. Dat kan via smartphone-app, web-app en chat.
Wilt u direct uitproberen? Vraag uw 100% gratis licentie direct aan.
