Wat zijn webconferenties?

Een webconferentie is een online service waarmee u live vergaderingen, conferenties, presentaties en trainingen kunt houden via internet, doorgaans via een TCP-/IP-verbinding. U belt in via uw telefoon of gebruikt een VoIP-verbinding in combinatie met de luidsprekers en microfoon van uw computer.

Webconferentie

Voor deelname aan een webconferentie hebt u, net als bij een videoconferentie, een webcam, microfoon, monitor, geluidssysteem en webbrowser nodig. Verder hebt u ook een internetverbinding en een codec voor audio-/videocompressie nodig.

Een webconferentie biedt in feite mogelijkheden voor vergaderingen, webcasts en webinars. Het kan ook een platform zijn voor het organiseren van online evenementen. Een webconferentieplatform kan geïntegreerde geavanceerde functies hebben. Denk aan scherm delen, instant messaging, desktop delen, bediening op afstand, bestanden delen en een interactief whiteboard. Sommige platforms bieden u ook de mogelijkheid vergaderingen in te plannen en automatisch uitnodigingen naar deelnemers te verzenden. Daarnaast moeten webconferentieplatforms ook beveiligingsfuncties bieden.

Webconferentiesoftware kan onderdeel zijn van een unified communications-systeem. Doorgaans besparen bedrijven meer op geïntegreerde webconferentietools.

WebRTC: de technologie achter webconferenties

Voor moderne webconferenties is WebRTC-technologie nodig. Dit is een opensourcetechnologie die RTC-mogelijkheden (Real-Time Communication) biedt voor webbrowsers via eenvoudige API’s (Application Programming Interfaces). Deze technologie wordt ondersteund door alle grote browsers, waaronder Chrome, Edge, Safari en Firefox. Google, Microsoft, Apple en Mozilla hebben allemaal een belangrijke bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van WebRTC.

Met WebRTC kunnen gebruikers beschikken over spraak- en videocommunicatie in realtime. Ook bij een groot aantal deelnemers blijft de hoogwaardige beeldkwaliteit behouden.

Waarom webconferenties?

Een webeconferentieoplossing biedt tal van voordelen boven persoonlijke virtuele vergaderingen of spraakconferenties:

  • Vergaderingen op afstand: veel organisaties hebben te maken met thuiswerkers en externe kantoren. Met webconferenties kunt u face-to-face vergaderen met teamleden of klanten, ongeacht waar zij zich bevinden, zolang ze maar een internetverbinding hebben.

  • Geschikt voor drukke schema’s: ook als teams zich op dezelfde locatie bevinden, zorgt een videoconferentiesysteem dat teamleden snel met elkaar kunnen overleggen.

  • Virtuele vergaderruimte: met een robuust webconferentieplatform kunt u online vergaderen en uw scherm delen, gebruikmaken van een whiteboard en bestanden delen.

  • Eenvoudig mobiele toegang: omdat webconferenties plaatsvinden via internet, kunnen gebruikers deelnemen met hun mobiele app.

  • Lagere kosten: bedrijven besparen niet alleen op reiskosten, maar ook op de kosten voor de huur van een vergaderruimte.

Waarom 3CX als webconferentiesoftware?

3CX WebMeeting biedt een videoconferentieoplossing die is geïntegreerd in het communicatiesysteem.

  • Geen downloads voor deelnemers: deelnemers hoeven alleen maar te klikken en nemen direct deel in hun browser. Ze hoeven niets te downloaden en zich nergens aan te melden.

  • Onbeperkte gebruikers: videoconferenties zijn inbegrepen in alle edities van 3CX, zelfs in de gratis editie.

  • Integratie: WebMeeting is ingebouwd in het volledige communicatiesysteem van 3CX. Zo kunt u met slechts een paar klikken een vergadering houden.

  • Snel mobiele toegang: gebruikers kunnen deelnemen via hun mobiele telefoon of snel een videogesprek houden met een collega.

  • Beveiliging: deelnemers kunnen deelnemen met één enkele klik, maar de WebRTC-technologie zorgt voor een veilige verbinding voor die gebruiker.

Meer lezen