Wat is Voicemail naar e-mail?

Voicemail to email

Voicemail naar e-mail is een handige en tijdbesparende functie binnen toonaangevende VoIP-communicatiesystemen. Hiermee worden voicemailberichten die bij jouw kantoorextensie worden achtergelaten, automatisch doorgestuurd naar je e-mailadres. Dit helpt dit je om geen belangrijk bericht meer te missen. Het zorgt ervoor dat je voicemailberichten terechtkomen op een plek die je toch al regelmatig controleert – je inbox!

Hoe werkt voicemail naar e-mail?

Zodra een beller een voicemail achterlaat op jouw extensie, wordt het bericht automatisch omgezet naar een .wav-audiobestand. Dit bestand wordt als bijlage aan een e-mail toegevoegd en naar je verzonden. In de e-mail staan vaak ook details zoals de datum en tijd van het bericht, en het telefoonnummer van de beller. Je kunt het .wav-bestand vervolgens beluisteren op je computer of mobiel apparaat.

Wat zijn de voordelen?

  • Sneller reageren: Voicemails en faxen worden direct aan e-mails gekoppeld, zodat jij en je team sneller kunnen reageren.

  • Beter organiseren: Berichten worden opgeslagen in je e-mailinbox en zijn gemakkelijk te downloaden en archiveren.

  • Altijd op de hoogte: Je ontvangt direct een melding bij een nieuwe voicemail, zonder steeds de webclient of mobiele app te hoeven controleren.

Biedt 3CX voicemail naar e-mail?

Ja, met de voicemail naar e-mailfunctie van 3CX ontvang je automatisch een e-mail met daarin het voicemailbericht als audiobestand. Zo mis je nooit meer een belangrijk bericht en hoef je niet voortdurend je 3CX-app of webclient te controleren.

Na het beluisteren van je voicemail kun je de berichten eenvoudig beheren via de 3CX smartphone apps, de Web Client of door je voicemail-inbox te bellen.

3CX biedt bovendien ook voicemailtranscriptie (visual voicemail), waarbij het voicemailbericht wordt omgezet naar tekst. Zo zie je in één oogopslag waar het bericht over gaat, zonder dat je het hoeft af te luisteren.

Download 3CX en probeer vandaag nog de voicemail naar e-mailfunctie!

Meer lezen