Wat is FoIP?

Gebruik uw faxapparaat in uw uw VoIP-telefooncentrale

FoIP staat voor Fax over IP, ook wel virtueel faxen genoemd. Bij dit proces worden faxen verzonden en ontvangen via een VoIP-netwerk. FoIP heeft de betrouwbaarheid van faxen sterk vergroot en de verzending van informatie via fax gerevolutioneerd: faxen kunnen nu van faxapparaat naar faxapparaat worden verzonden, maar ook van faxapparaat naar e-mail en vice versa. FoIP zorgt voor een vloeiende transitie tussen technologieën, waarbij oude nummers en communicatiemethoden behouden kunnen blijven maar onnodige kosten kunnen worden weggenomen. U hoeft alleen maar te zorgen voor voldoende bandbreedte.

Hoe werkt FoIP?

Het concept van FoIP is vrij eenvoudig, vooral als u al kennis hebt van VoIP. De fax wordt eerst verwerkt tot een afbeelding en dan van punt A naar punt B verzonden in het transportprotocol. Verzenden met FoIP werkt via T38. Dit is een protocol dat beschrijft hoe een fax via een computernetwerk moet worden verzonden. Het vereist een T38-compatibele VoIP-gateway en een T38-compatibele faxmachine, faxkaart of faxsoftware. Met faxserversoftware die geschikt is voor T38 kunt u bovendien gebruikmaken van de UC-functie Fax naar e-mail, waarmee faxen via een VoIP-gateway worden verzonden en worden omgezet in een e-mail. Het grote voordeel is dat u geen extra faxhardware nodig hebt om gebruik te kunnen maken van fax naar e-mail.

3CX omvat een geavanceerde T38-faxserver waarmee u overal in het netwerk faxen kunt verzenden en ontvangen. De faxen kunnen worden ontvangen als PDF en kunnen per e-mail worden doorgestuurd. Voor andere faxservers op de markt hebt u afzonderlijke, dure Dialogic SoftIP-stuurprogramma’s nodig.

Wat zijn de voordelen van FoIP?

  • FoIP is gebruiksvriendelijk omdat het gebruikmaakt van uw bestaande netwerk en u dus geen afzonderlijk analoog netwerk nodig hebt.

  • Veel externe locaties hebben niet de mogelijkheid faxen te provisioneren. Omdat FoIP gebruikmaakt van internetnetwerken, kunnen medewerkers op afstand toch faxen ontvangen.

  • FoIP maakt een afbeeldingsbestand van de fax, waarna de fax in deze indeling kan worde behouden en eenvoudig kan worden gearchiveerd, gesorteerd en per e-mail kan worden verzonden naar andere ontvangers.

Meer lezen